中国式共享大餐到工作餐

来源:cfoworld 作者:本刊记者 田君 日期:2017-01-17 编辑:admin       发送给好友     打印     收藏    返回首页    

以财务共享为标配的路径搭建,成为企业流程再造与智慧财务转型所必须的一场及时雨般的组织变量。
 
 
文/本刊记者 田君
 
以财务共享为标配的路径搭建,成为企业流程再造与智慧财务转型所必须的一场及时雨般的组织变量。上到千亿级的500强集团,下到50亿元以上的中小型企业,常以传统套装软件为食材,专门为跨国公司及大型集团企业做成的这桌共享“大餐”,似乎正逐渐通过外延式应用云平台的创新,让更多的国内中小型企业有了尝鲜“工作餐”的机会。
 
浙江大华技术股份有限公司(下文简称:“大华股份”)主张的生态链共享模式在业界引起较大反响,借助第三方轻型化的移动互联网费用管理云平台,致力于全链条无纸化的员工报销作业,在提高企业消费能见度、提升财务处理效率的同时,也大大降低了企业的管理成本,使员工和财务在费用报销环节达到了极致体验与和谐。在大华股份CFO魏美钟看来,共享与企业规模没有直接关系,共享是财务集中与信息化高度结合的“自然美餐”。大华“工作餐”式的共享服务应用落地,不管是大企业还是小企业都可以使用,看上去更“接地气”。一场平民与贵族融合的管理平台时代正逼近我们。
 
360度打通生态共享链条
 
大华股份是领先的监控产品供应商和解决方案服务商,面向全球提供领先的视频存储、前端、显示控制和智能交通等系列化产品。公司自2002年推出业内首台自主研发8路嵌入式DVR以来,一直持续加大研发投入和不断致力于技术创新。每年近10%的销售收入投入研发,现拥有5千余人的研发技术团队,创造众多行业和世界第一,并立志打造高品质、高性价比的精品,持续为客户创造最大价值。
 
大华股份营销与服务网络覆盖海内外,其解决方案与产品广泛应用于三峡水电、六国峰会、奥运场馆、上海世博、广州亚运、陕西世界园艺博览会、英国伦敦地铁、亚信峰会、里约奥运会、G20峰会等重大工程项目。大华股份作为国家级高新技术企业,2008年5月成功在A股上市(股票代码002236),公司拥有国家级博士后科研工作站、国家认定企业技术中心,连续12年荣获中国安防十大品牌,连续8年入选《A&S》“全球安防50强”(2015年位列第五位),安防视频监控市场全球排名第二,2015年营业收入突破百亿元。
 
“共享概念没有规模性门槛,大华并没有从财务部门单独拆剥出一个独立的共享服务中心,所有的财务职能都集中在总部,全球各地的子公司、分公司全部由总部提供财务、HR、IT共享服务。”一个善于将信息化成果显现出来,过往丰富的任职经历都给予了魏美钟超出CFO的常规思维和灵感,在搭建共享平台这件事上也是如此。
 
好的信息化应该比企业实际运营要“快半拍”,魏美钟对于大华股份在信息化方面建设可谓深入至极。从初到大华的信息化建设,到整个系统两次信息化的大转换,再到如今共享模式的应用,都在做着大胆的尝试,结果也是行之有效的。
 
在大华股份的财务共享模式体系中,全面共享+区域业务财务、远程管控+远程服务、私有云+公有云的体系成为核心。而“内部共享+全面共享”,也成为魏美钟在大华股份推行的“集团内部财务共享模式”最显着的两个特点。
 
内部共享,即在集团总部建立财务共享中心,为集团内各分支机构提供财务服务;全面共享,财务共享中心提供了应付、费用、应收、成本、税务、项目核算、总账、资金等传统财务模块服务,也提供信用管控、预算分析与考核、内部控制及流程优化、投资管理、三大财经体系(产品线财经、供应链财经、区域财经)这些管理会计模块,为集团各成员企业、业务单元(区域维度、产品线维度、行业线维度)提供全方位立体式的财经服务。
 
在魏美钟看来,传统的共享模式需要财务共享服务中心作为独立实体运行,需有一套完整的信息系统作为支撑,除了企业运营必备的信息系统外,还要额外增加其他套装软件及设备投入,包括共享运营平台软件、文档影像软件、凭证扫描设备、电子报账软件、供应商对账软件、开票软件、电子支付软件等。就拿影像扫描为例,对于费用发票信息采集,这个过程就需要实物发票的接收和影像系统的扫描,以达到远程可视(其核心原因是共享中心的费用凭证发票留在当地);对于生产制造原材料的采购,应付发票同样需要扫描。而在不同规模的企业共享平台中,对于这一环节采用两种扫描模式,一类是分散式扫描,即每个分支机构配备扫描仪及扫描岗位;另一类是集中高速扫描,在档案中心集中归档扫描。“企业上一套这样传统费用共享模式,软件加设备及咨询等一次性投入,代价少则300万多则几千万不等,依企业规模及咨询机构等级而定,此外,额外增加的扫描岗、报销人增加的凭证粘贴及报销单打印工作量,则是长期存在的额外投入,这些一次性和经常性投入,随着电子发票时代的到来,都将成为沉淀成本和冗余。而大华的费用共享模式,无论用谁的ERP或其他管理系统都能自然打通,不需要额外配置其他软硬件投入,更不需要额外配备扫描岗,相反,报销人和财务都能体验免票报销的极致体验。”魏美钟直言,共享应该是开放的,在费用管控环节必须打通银行、第三方消费平台、税务系统、企业内部系统,这样才能真正实现360度打通生态共享链条。
 
大华报销流程与当前主流共享模式不同之处在于:国内分支机构通过集中邮寄的方式,原始凭证的快递至财务中心,节约了员工打印和粘贴发票的工作量同时,省去了大量的A4纸张消耗,经济环保;海外分支机构通过对原始凭证的手机拍照,财务基于拍照影像来进行处理;未来随着电子发票的推广,该模式可直接过渡至电子发票模式,没有任何沉淀成本,这是传统共享模式无法比拟的。
 
魏美钟用了一组数字诠释了其提出的共享理念带给企业的直接效果。“每笔业务的处理成本仅3.01元,财务中心费用占集团总费用0.68%。”
 
在人员管理和财务效率层面,“公司财务人数控制在员工总人数的1%以内,凭证全面实现自动化、成本及财务报告提速3天。财务核算效率大幅上升,让财务有更多精力从事精益管理。”通过信息系统建设,财务共享模式在大华的全面应用,推动了业务和财务规范化、标准化、自动化水平升级。财务团队也由传统钱账税功能转化为拥有会计税务、国际财务、资金管理、信用管理、计划分析、内控与成本、投资七大职能模块。
 
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