揭信息化会计工厂神秘面纱

来源:长江网 作者: 日期:2018-01-15 编辑:admin       发送给好友     打印     收藏    返回首页    

根据财政部会计司《我国代理记账行业发展情况报告》,截至2012年底,全国有122440家代理记账机构参加了普查,其中年度代理记账收入超过100万元的机构仅有507家,仅占行业的千分之四。时间来到2017年,代理记账行业的规模以每年10%的增长率不断扩张,市场规模达到千亿以上,然而反观代理记账机构,依然保持多年来的发展特点:机构规模小、服务质量差、内部管理混乱、行业竞争低端同质化,并且,一直也未出现行业的独角兽。

 
一直以来,代理记账机构普遍采用会计责任制,即会计作为机构的员工,每人承包20至50家客户的所有账务处理工作,享有机构发放的业务工资,机构的运转和客户都完全依赖会计的专业服务。随着机构规模的扩大,机构负责人无法兼顾每一位客户和会计,这时,工作进度管理、客户资料管理、会计人员管理都无法掌控,会计带着客户一起流失的情况也必然发生。这是代理记账机构传统经营模式无法扩大规模、提升服务质量的根本原因之一。
 
“会计工厂”模式,就是为了摆脱会计责任制带来的种种弊端而诞生的。
 
“会计工厂”,首创于南京九洲会计咨询有限公司(简称九洲财务),其理论来源是专业化分工和流水线协同的经营模式,会带来机构规模复制率的提高,企业化的组织架构,能提高机构统一管理的效率,信息化和自动化的技术应用,能提高核算效率。
 
既然说到揭开“会计工厂”的神秘面纱,那就抛开枯燥的理论,我们来看点简单的图片吧。
 
简而言之,“会计工厂”中,每个工作人员专注于处理会计服务工作中某一个流程的工作,每个流程被信息化的管理系统连接,并赋予标准化的工作要求和统一的管理调度,从而使机构负责人能全盘掌握会计的工作进度、切断客户与会计的依赖关系、建立标准化的工作要求,机构规模复制率大幅提高,企业做大做强也就指日可待。
 
道理简单,实践不易。2015年,财政部“互联网+大会计时代”高峰论坛上,九洲财务公开阐述了“会计工厂”的经营模式,随后便有许多代理记账机构希望建立这种模式,但由于缺乏统一的管理系统、充分的模式改革经验,贸然大刀阔斧的改革,导致会计出走、运营困难,最终难以为继。
 
2016年以来,众多互联网大佬、投资人也瞄准了代理记账行业千亿市场,希望能打造企业服务的领军品牌,但代理记账行业有其专业性和复杂性,仅依靠核算手段的升级和大量资金铺垫或许能带来短期的客户量聚集,没有长期的行业积累和稳定的客户资源,难以深入经营,获得市场的最终胜利。
 
“会计工厂”的建立,建立于十余年的代理记账经验,成功于20000余家代账客户的实践检验,个中细节,经历了数以万计的尝试和调整。笔者曾尝试了解其最外沿的“外勤管理”环节,原理很简单,是安排收账的外勤师傅去客户处取票,但背后的人员调度、流程设计、时间安排、应急措施、客户联系、收账管理、风险控制等等,却是错综复杂,没有长期的实践、调整、再实践,是无法顺利运转,给客户提供及时服务的。
 
至此,“会计工厂”的真面目已分析完毕,但距离建设一个“会计工厂”,仍是前路漫漫,需要不断的积累和尝试。
 
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